Ekonovo tillhandahålls av Joakim Lindius, org.nr 810416-0414 ("vi"). Ekonovo är ett bokföringsstöd och en ekonomiöversikt för småföretagare: du registrerar och skannar underlag, får översikt över resultat, moms och kassaflöde, och kan exportera din data.
Ekonovo är inte en bokföringstjänst. Tjänsten upprättar inte din bokföring, lämnar inte in deklarationer och uppfyller inte dina skyldigheter enligt bokföringslagen. Du ansvarar själv för att din bokföring är korrekt och för att arkivera ditt räkenskapsmaterial i 7 år. Information i tjänsten (inklusive AI-utläsning av dokument och framtida insikter/simuleringar) är allmän information och underlag — inte individuell skatte-, redovisnings- eller juridisk rådgivning. Stäm av viktiga beslut med Skatteverket eller en rådgivare.
Du måste ange korrekta uppgifter och hålla dina inloggningsuppgifter säkra. Tjänsten är för närvarande kostnadsfri under test-/kampanjperioder (kampanjkoder). Framtida priser meddelas i god tid innan de börjar gälla; fortsatt användning efter prisändring kräver ditt godkännande.
Tjänsten får bara användas för din egen verksamhets ekonomi. Kvoter (t.ex. antal skanningar per dag) skyddar tjänsten mot missbruk och kan justeras. Försök att kringgå säkerhetsregler eller kvoter kan leda till avstängning.
Dokumentutläsningen är automatiserad och kan innehålla fel. Utläst data sparas aldrig utan att du först granskat och bekräftat den — du ansvarar för att bekräftade uppgifter är korrekta.
Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Vi ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst, eller skada till följd av felaktig utläsning, felaktiga underlag eller beslut fattade på basis av tjänstens information. Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till vad du betalat för tjänsten de senaste 12 månaderna. Inget i dessa villkor begränsar ansvar som inte lagligen kan begränsas.
Tjänsten och dess innehåll tillhör oss. Din data tillhör dig — du kan när som helst exportera den (CSV/XLSX) och radera kontot i appen.
Du kan avsluta när som helst via Inställningar → Radera konto (allt raderas permanent — exportera först). Vi kan stänga av konton som bryter mot villkoren och kan avveckla tjänsten med minst 90 dagars varsel, med möjlighet att exportera din data.
Väsentliga ändringar av villkoren meddelas i appen eller via e-post. Svensk lag gäller; tvist prövas av svensk allmän domstol.
Du är personuppgiftsansvarig för personuppgifter i din bokföringsdata (t.ex. namn på leverantörer och kunder, inklusive enskilda firmor vars organisationsnummer är personnummer). Vi är ditt personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna endast för att tillhandahålla tjänsten: lagring, visning, AI-utläsning, export och backup.
Vi behandlar endast enligt dina dokumenterade instruktioner, vilka utgörs av din användning av tjänstens funktioner (ladda upp, mejla in, redigera, exportera, radera). Vi informerar dig om en instruktion enligt vår bedömning strider mot dataskyddslagstiftningen.
Endast behörig personal med sekretessåtagande har åtkomst. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder enligt art. 32 GDPR: kryptering i transit och i vila, åtkomstregler per verksamhet, EU-datacenter, versionerad lagring och testade backuper (beskrivna i integritetspolicyn § 8).
Du godkänner de underbiträden som listas i integritetspolicyn § 5. Vi meddelar ändringar av listan i förväg; om du invänder har du rätt att säga upp tjänsten och exportera din data innan ändringen träder i kraft. Vi ansvarar för underbiträdenas behandling som för vår egen.
Vi bistår dig, med hänsyn till behandlingens art, att svara på registrerades rättighetsförfrågningar och att uppfylla art. 32–36 (säkerhet, incidenter, konsekvensbedömningar). Vi underrättar dig utan onödigt dröjsmål efter att vi fått kännedom om en personuppgiftsincident som rör din data.
När tjänsten upphör (kontoradering) raderas all din data permanent; backupkopior raderas vid nästa backupcykel. Vi tillhandahåller på begäran den information som behövs för att visa att skyldigheterna i art. 28 GDPR uppfylls, och möjliggör revision i rimlig omfattning.