Joakim Lindius, org.nr 810416-0414, Magda Fredriksberg, 643 97 Västra Näshulta ("vi") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina kontouppgifter. Kontakt: support@ekonovo.se.
För innehållet i din bokföringsdata (poster, kvitton, fakturor — som kan innehålla personuppgifter om tredje part, t.ex. leverantörer som är enskilda firmor) är du personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde. Vår behandling av den datan regleras av biträdesavtalet i användarvillkoren.
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Tillhandahålla tjänsten (konto, lagring, visning av din data) | Avtal (art. 6.1 b) |
| AI-utläsning av dokument du själv laddar upp eller mejlar in | Avtal (art. 6.1 b) |
| Drift, säkerhet, missbruksskydd (kvoter) | Berättigat intresse (art. 6.1 f) |
| Bokföring av våra egna kundfakturor | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) |
När du skannar eller mejlar in ett dokument skickas det via vår server till Anthropic (Claude) för att läsa ut belopp, datum och motpart. Resultatet visas alltid för dig för granskning innan något sparas. Enligt Anthropics API-villkor sparas innehållet i dokumentet inte hos AI-leverantören efter behandlingen som standard, och det används aldrig för att träna AI-modeller. Anropen sker server-till-server; appen har aldrig direktkontakt med AI-leverantören.
| Leverantör | Vad | Plats | Överföringsmekanism |
|---|---|---|---|
| Google Cloud / Firebase | Databas, fillagring, inloggning, serverfunktioner, backup | EU (europe-west1 / eur3) | — |
| Anthropic | AI-utläsning av dokument | USA | EU:s standardavtalsklausuler (SCC) enligt Anthropics databehandlingsavtal |
| Mailgun (Sinch) | Mottagning och utskick av e-post (kvitto-…@in.ekonovo.se samt aviseringar och påminnelser) | EU | — |
Dina uppgifter sparas så länge du har ett konto. Raderar du kontot (Inställningar → Radera konto) raderas kontot, verksamheten, alla poster och alla dokument permanent, inklusive ur våra backuper vid nästa backupcykel. Observera: arkiveringsplikten för ditt räkenskapsmaterial (7 år, bokföringslagen) ligger på dig som företagare — exportera dina poster innan du raderar kontot.
Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling. Det mesta gör du direkt i appen: exportera dina poster (Poster → CSV/XLSX), rätta uppgifter, eller radera kontot under Inställningar. Övriga förfrågningar: support@ekonovo.se. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
All trafik är krypterad (TLS), data lagras krypterad i vila i EU, åtkomst styrs av säkerhetsregler per verksamhet, och AI-nyckeln finns enbart på servern. Dokument kan aldrig raderas av misstag — appen använder mjuk radering och versionerad lagring.
Vid väsentliga ändringar informerar vi i appen eller via e-post. Datumet överst visar senaste versionen.